商标注册授权委托书

法律法规

商标注册授权委托书的办理和使用程序受俄罗斯联邦（RF）民法典一般规范以及 FSIP 行政实践的管辖。

主要条款：

• 《俄罗斯联邦民法典》（CC RF）第 185 条规定了授权委托书的形式和内容要求。授权委托书应以书面形式订立并由委托人签字。

• FSIP《行政条例》第 3.1.1 款规定，通过代表人提交商标注册申请时，文件全套材料中应包含授权委托书或其经妥善公证的副本。

对于已录入 FSIP 官方登记册的专利代理人，授权委托书无需公证。提交印有组织信头、由授权人员签字并加盖公章（如有）的授权委托书即可。

对于其他代表人，在某些情况下可能需要对授权委托书进行公证。

授权委托书的内容

为使商标注册授权委托书具有法律效力并被 FSIP 接受，其中必须包含特定的法定必备要素以及对所授予权限的说明。

授权委托书的必备要素：

• 委托人信息：法人全称或自然人的姓、名、父称，以及所在地或注册地址。

• 代表人信息：姓、名、父称（如有），以及必要时的居住地信息。

• 权限清单：详细列举代表人有权代表委托人执行的行为（例如，提交商标注册申请、与 FSIP 进行函电往来、获取通知书和决定书、对申请进行变更以及其他行为）。

• 授权委托书的签发日期。

• 授权委托书的有效期：如果未注明期限，授权委托书自签发之日起一年内有效。

• 委托人签字：对于法人 —— 授权人员签字并注明职务，如有 —— 加盖组织公章。

所授予的权限清单可包括：

• 向 FSIP 提交商标注册申请；

• 从 FSIP 获取发出的文件；

• 就申请进行函电往来、针对审查处的请求发送答复；

• 提交补充文件和申请书；

• 对申请进行变更；

• 获取商标国家注册证。

授权委托书的办理特点

如果授权委托书是签发给已录入 FSIP 官方登记册的专利代理人，则无需公证。采用普通书面形式的授权委托书即可。

如果代表人不是专利代理人，则授权委托书的公证可能是强制性的，特别是当授权委托书包含签署权利转让申请书、撤回申请或参与行政争议的权限时。

当申请人为外国组织或自然人时，在境外签发的授权委托书必须：

• 或按规定程序办理领事认证；

• 或办理海牙认证（如果适用 1961 年《海牙公约》）；

• 附带经公证的俄语译文。

外国人无权在俄罗斯自行提交商标注册申请 —— 他们必须通过代表人行事。因此，为外国公司办理授权委托书是提交申请的必要条件。

如果授权委托书未规定有效期，根据一般规则，其自签署之日起一年内有效。如果需要更长的期限，应在文件文本中明确注明。

允许办理一份授权委托书，以同时代表申请人在多个商标中的利益，或在与其注册与维护相关的各种行为的框架内代表申请人。

向 FSIP 提交授权委托书

商标注册授权委托书与申请书一同提交给 FSIP，或在申请审理过程中提交。

同时提交申请

授权委托书随附于最初提交商标注册申请时的主要全套材料中。

提交申请后

如果代表人的权限在流程开始后产生，授权委托书可以在稍后阶段（在申请的办案过程中）提交。

电子提交

通过 FSIP 门户网站以电子方式提交申请时，可以上传扫描件形式的授权委托书。在个别情况下，该局有权索取原件或经妥善公证的副本。

如果授权委托书在办理时未限制针对特定申请，则可用于提交和维护来自同一委托人的多份申请。

如果需要处理多个商标，建议在授权委托书中注明在 FSIP 代表委托人利益的一般权利，而不绑定 to 特定申请。

授权委托书将随附于申请材料中，并在该商标注册案卷中保存整个审理期间。