将商标列入俄罗斯海关知识产权保护登记册（CRIPO）（知识产权［IP］对象海关登记册）

何时适合将商标列入CRIPO：

• 贸易额涉及对外经济活动；

• 市场上已经出现假冒商品或仿冒包装；

• 存在未经权利人同意供应商品的风险；

• 需要加强对品牌跨境流动的监管。

谁可以申请列入CRIPO

只有相关IP对象专有权的持有人才能提交将商标列入CRIPO的申请。同时，须满足一系列程序和法律条件。

1. 权利人

申请人可以是法人，也可以是在俄罗斯联邦知识产权局（Rospatent）国家登记册中注册为商标所有人的个体工商户（IE）。

如果该对象注册在外国公司名下，该公司同样有权向RF的FCS提出申请，但必须通过代表人进行。

2. 授权代表

可以通过获授权的人员——专利代理人、律师或其他代表提交申请。在这种情况下，申请材料中应包含委托书，以证明其有权代表权利人与FCS进行对接。

3. 被许可人——仅限特殊情况

只有在许可合同中明确赋予被许可人通过CRIPO保护该对象的权利时，被许可人才能提交申请。这种做法很少见，需要在合同中准确表述。

将商标列入CRIPO的条件

1. 在俄罗斯联邦境内注册商标

必要条件是持有Rospatent颁发的现行有效注册证书。未经国家注册，商标权在俄罗斯不被视为受保护，FCS将拒绝将该对象列入登记册。

2. 权利的有效性与归属

在提交申请时，商标的专有权必须：

• 属于申请人（或由相关合同证明）；

• 未在司法或行政程序中被终止、撤销或产生争议；

• 未超过有效期（或已被展期）。

3. 权利效力地域——俄罗斯联邦

指商标的国家注册，或指定俄罗斯为生效地域的国际注册（通过《马德里协定》体系）。仅在其他司法管辖区受保护的权利不予考虑。

4. 监管对象的识别

申请人必须提供足够具体的资料，以便海关总署能够发现潜在的侵权行为：

• 标签和包装的描述；

• 正品和假冒品样本；

• 关于生产商和官方供应商的信息；

• 供查验官识别货物的特征。

将商标列入CRIPO的程序

将商标列入CRIPO的程序始于向海关总署起草并提交申请书。

申请书中包含的主要信息：

权利人信息

• 全称及注册信息；

• 地址、纳税人识别号（TIN）/主要国家注册号（PSRN）（针对俄罗斯公司）；

• 联系人及联系方式。

商标信息

• 在Rospatent的注册号和注册日期；

• 商标图样；

• 其主要要素的描述（颜色、字体、图形）。

受商标保护的商品清单

• 受保护的相关商品名称；

• 对外经济活动商品品名结构（CN FEA）编码（如已知）；

• 标签和包装（正品及可能的假冒版本）。

关于侵权或风险的信息

• 已知假冒案例的描述（如有）；

• 关于生产商、进口商、供应商的信息；

• 物流：路线、通关口岸、供应国。

所需材料清单

在将商标列入CRIPO的申请书后，必须随附一系列用以证明申请人权利并确保海关能够实施有效监管的材料。

必备材料：

1. 商标注册证书副本

2. 证明在俄罗斯联邦境内拥有受保护的权利。对于国际注册——指定RF为生效地域的国际登记册摘录。

3. 授权代表委托书（若申请非权利人本人提交）

• 俄罗斯代表适用普通书面形式；

• 外国委托书在必要时须附海牙认证/翻译件。

4. 知识产权对象描述

5. 包括：

• 商标的图形图像；

• 要素的文字描述；

• 设计上的显著特征。

6. 商品清单及CN FEA编码

7. 适用保护的产品分类。

8. 关于合法供应商、生产商和进口商的信息

9. 便于海关区分合法商品与假冒品。需注明：

• 机构名称；

• 原产国；

• 供应路线。

建议提供的材料：

10. 正品及包装的照片

• 标签图像；

• 品牌包装；

• 防伪要素。

11. 关于假冒产品的数据（如有）

• 已发现的侵权案例；

• 假冒品照片；

• 不良供应商信息。

12. 补充说明（必要时）

13. 例如，如果该商标与其他品牌存在视觉上相似的要素，则需说明其独特之处以及如何区分正品。

向FCS提交与审议

在准备好申请书和所有附件后，材料将提交至俄罗斯FCS进行审议，并就是否将该商标列入CRIPO做出决定。提交和后续检查的程序由FCS的内部规章规定。

申请书提交方式：

1. 邮寄递交

申请书和整套材料通过挂号信（附内件清单和回执）寄往俄罗斯FCS地址（莫斯科市）。

2. 本人或通过代表递交

如果申请人的代表获得授权，可以直接向FCS提交材料。

3. 通过电子服务系统递交

某些类别的申请人可以使用电子形式，通过“国家服务”（Госуслуги）门户网站或与FCS信息系统的专用对接渠道进行提交。为此需要高级电子签名（QES）。

列入CRIPO能带来什么

将商标列入CRIPO可为权利人在俄罗斯的外部边境提供额外的保护机制。

货物的海关监管

商标列入登记册后，俄罗斯所有海关机构都将收到指示，检查进口货物是否与已注册的对象相符。如果查验官发现标有受保护标识的货物，将暂停放行。

暂停放行货物

海关有权暂停放行货物，最长可达7个工作日。在此期间：

• 将发现货物的情况通知权利人；

• 可向法院或执法机关提交申请；

• 可以进行追加鉴定。

必要时，根据权利人的说明理由申请，暂停期限可再延长10个工作日。

通知权利人

FCS在发现可疑货物时会通知权利人，并注明：

• 商品名称；

• 通关口岸；

• 关于进口商/报关人的信息。

这使权利人能够发起诉前和解、准备诉状、进行谈判或启动行政程序。

打击假冒与平行进口

CRIPO被用作应对以下情况的工具：

• 未经权利人同意复制商标的假冒产品；

• 平行进口——在有法律依据限制未经权利人同意而供应的纯正商品进口时。

CRIPO中注册的有效期与展期

根据FCS法规确立的一般规则，IP对象列入登记册的期限最长为三年。该期限自将信息录入CRIPO之日起计算，并可根据申请人的提议或海关机构的决定而缩短。

权利人有权提交展期注册申请。此类申请应不晚于当前期限届满前30个日历日提交。申请书后须随附：

• 专有权依然有效的证明；

• 必要时——关于商品、路线、包装以及已发现侵权行为的更新信息。

在某些情况下，知识产权对象可能会被从CRIPO中除名：

• 根据权利人的提议——依申请进行，无需说明理由；

• 根据FCS的提议——若发现以下依据：

• 商标权终止；

• 提供不实信息；

• 在货物被暂停放行时，权利人屡次拒绝配合。

除名后，商品将失去海关保护，重新列入需要走新的提交程序。

哪些情况下可能会拒绝注册

如果认定存在表明无法实施有效监管或缺乏列入法律依据的事由，海关总署有权拒绝将商标列入CRIPO。拒绝原因一律以书面形式出具并说明理由。

缺乏已注册的专有权

如果商标未在俄罗斯注册或注册有效期已届满，FCS无权将其列入CRIPO。国际注册必须在RF有效（指定俄罗斯为生效地域）。

申请书中的错误与不完整

信息不足：

• 关于商品、包装、路线的信息；

• 关于显著特征的信息；

• 关于权利人或受托人的信息。

不实或矛盾的信息

若申请书或附件中包含不符、矛盾或误导性的数据。

侵犯第三方权利

如果在审议过程中认定列入该标识可能会侵犯其他权利人的权利（例如，在标识冲突或权利争议的情况下）。

该对象此前曾根据FCS的提议被除名

存在权利人在先前的注册中表现出不诚信行为的事实。

缺乏采取海关措施的依据

如果FCS认为存在以下情况，可能会予以拒绝：

• 不存在侵权风险；

• 商品不在跨境移动；

• 所提供的信息无法有效采取监管措施。